Pregled rasknjiženih naloga
Namena forme
Forma služi za pregled rasknjiženih naloga za knjiženje.
Prikazuje:
- listu brojeva naloga,
- stavke izabranog naloga,
- zbirove dugovne i potražne strane,
- alate za pretragu, štampu, izvoz i pomoćne funkcije.
Važno: u ovoj formi se prikazuju samo nalozi iz baze koji su rasknjiženi
Izgled forme
Forma je podeljena na dva dela:
1. Leva strana - spisak naloga
Prikazuje kolonu Broj naloga. Izborom jednog naloga automatski se učitavaju njegove stavke na desnoj strani.
2. Desna strana - stavke naloga
Prikazuje detalje izabranog naloga, npr:
- redni broj,
- konto,
- naziv konta,
- opis,
- datum dokumenta,
- duguje,
- potražuje,
- datum valute,
- datum knjiženja,
- broj računa,
- dodatna FKPR/FKIR polja kada su relevantna.
Na dnu se prikazuju ukupni zbirovi:
- Duguje
- Potražuje
- Saldo
Način rada
1. Otvaranje forme
Po otvaranju forme program učitava sve rasknjižene naloge.
Kada se učitavanje završi:
- leva tabela dobija spisak naloga,
- desna tabela prikazuje stavke trenutno izabranog naloga,
- naslov forme se dopunjuje brojem naloga i nazivom dokumenta.
2. Izbor naloga
Klikom na željeni nalog u levoj tabeli:
- osvežava se prikaz stavki,
- učitavaju se svi redovi tog naloga,
- preračunavaju se zbirovi.
3. Pregled stavki
U desnoj tabeli možete pregledati sve stavke izabranog naloga.
Mogućnosti forme
1. Pretraga naloga
U alatnoj traci postoji polje:
- Traži nalog...
Služi za filtriranje liste naloga po broju naloga.
Kako radi: Unesite deo broja naloga i leva tabela će prikazati samo odgovarajuće naloge.
2. Pretraga unutar izabranog naloga
U navigaciji iznad desne tabele postoji polje:
- Tražite u nalogu:
Služi za pretragu unutar stavki trenutno izabranog naloga.
Pretražuje vidljive kolone, najčešće po:
- kontu,
- nazivu konta,
- opisu,
- broju računa,
- datumima i iznosima ako su prikazani.
Napomena: Filter se primenjuje kratko nakon unosa teksta, ne trenutno po svakom slovu.
3. Osvežavanje prikaza
Moguće je ručno osvežiti sadržaj forme.
Opcije:
- dugme za osvežavanje,
- meni Prikaz > Osveži prikaz,
- prečica F5.
Koristi se kada želite ponovo da učitate stavke trenutno izabranog naloga.
4. Štampa naloga
Forma podržava dve vrste štampe.
Standardna štampa:
- dugme za štampu,
- meni Nalog za knjiženje > Štampa,
- prečica Ctrl+P.
Štampa koristi savremeniji RDLC izveštaj i prosleđuje:
- naziv firme,
- broj naloga,
- datum knjiženja,
- stavke naloga.
Starija verzija štampe:
- Servis > Starija verzija štampe.
Koristi stariji način štampe nad gridom.
5. Otključavanje naloga
Opcija:
- dugme sa ključem,
- meni Nalog za knjiženje > Otključaj,
- prečica Ctrl+R.
Šta radi: Ako korisnik ima odgovarajuća prava:
- nalogu se poništava status rasknjiženja,
- brišu se postojeća povezivanja po broju oovezivanja za odgovarajuća konta,
- nalog se uklanja iz ove liste, jer više nije rasknjižen.
Važno: Ova opcija je dozvoljena samo korisniku sa pravima za otključavanje.
6. Rad sa redosledom stavki
Desni klik na kolonu Redni broj otvara dodatne opcije.
Dostupne opcije:
- Sortiraj po redosledu unosa,
- Zapamti po redosledu unosa,
- Promeni redni broj.
Kako radi promena rednog broja:
- izabere se stavka,
- desni klik na njen Redni broj,
- unese se novi redni broj,
- program prerasporedi sve stavke i upiše novi redosled u bazu.
Napomena: Ovo nije samo vizuelna promena, redosled se upisuje u bazu.
7. Podešavanje prikaza tabele
Dostupno kroz:
- dugme sa zupčanikom,
- meni Prikaz > Podešavanje tabele naloga.
Omogućava prilagođavanje vidljivih kolona i rasporeda prikaza. Forma zatim automatski sakriva ili prikazuje kolone prema podešavanjima korisnika.
8. Prikaz i sakrivanje delova forme
U meniju Prikaz moguće je uključiti ili isključiti:
- alatnu traku,
- navigaciju,
- statusnu liniju.
Takođe je moguće:
- sakriti/prikazati levi spisak naloga.
Prečica:
- Ctrl+L - sakrij/prikaži spisak naloga.
9. Uvećanje i smanjenje fonta
Za lakši pregled tabele stavki moguće je menjati veličinu fonta.
Opcije:
- Prikaz > Povećaj veličinu slova (F2),
- Prikaz > Smanji veličinu slova (F3),
- klik na ikone plus/minus u statusnoj liniji.
10. Otvaranje kartice konta
Dvoklik na ćeliju u koloni Konto otvara formu:
- Kartica konta.
To omogućava brzi pregled prometa za izabrani konto.
11. Izvoz u JSON
Dostupno kroz:
- Servis > Izvoz u JSON.
Važna napomena: Ova opcija ne izvozi samo trenutno izabrani nalog, već izvozi sva knjiženja iz tabele.
Rezultat: Program otvara dijalog za snimanje fajla i pravi .json datoteku.
12. Promena datuma knjiženja
Dostupno kroz:
- Servis > Promena datuma knjiženja,
- klik na statusni element za datum.
Otvara posebnu formu za promenu datuma knjiženja.
13. Provera duplikata
Dostupno kroz:
- Servis > Provera duplikata,
- odgovarajuće dugme na alatnoj traci.
Otvara posebnu formu za proveru duplikata.
14. Pomoć
U meniju Pomoć postoje opcije:
- Uputstvo sa sajta autora,
- O programu.
Forma već sadrži link ka online pomoći.
Prečice na tastaturi
- Esc - zatvara formu
- Ctrl+P - štampa
- Ctrl+R - otključaj nalog
- Ctrl+L - sakrij/prikaži spisak naloga
- F5 - osveži prikaz
- F2 - povećaj veličinu slova
- F3 - smanji veličinu slova
- Alt+F4 - zatvori formu
- Ctrl+F u listi naloga - fokus na polje za pretragu naloga
Tipičan scenario korišćenja
- Otvoriti formu.
- U levoj tabeli pronađi željeni broj naloga.
- Po potrebi koristiti polje Traži nalog...
- Kliknuti na nalog.
- Na desnoj strani pregledati stavke.
- Po potrebi:
- filtrirati stavke unutar naloga,
- odštampati nalog,
- promeniti redosled stavki,
- otvoriti karticu konta,
- otključati nalog ako korisnik ima pravo.
Važne napomene za korisnika
- Forma je prvenstveno pregledna i kontrolna forma za rasknjižene naloge.
- Nakon otključavanja, nalog više ne pripada ovom izveštaju i nestaje iz liste.
- Redosled stavki može biti:
- automatski po unetom redosledu,
- ručno promenjen i sačuvan u bazi.
- Zbirovi na dnu desne tabele se preračunavaju prema trenutno prikazanim stavkama.
- Ako je aktivan filter unutar naloga, prikaz i zbir mogu odgovarati filtriranim redovima.